为更好地完成2003年度的业务报备工作，省注协对2002年度报备工作中存在的问题进行了总结说明并已经下发，要求各会计师事务所、资产评估机构认真参照说明完整录入业务数据，并于2004年1月15日前完成本年度的业务报备工作。
2003年度报备数据全部通过电子邮件报送，省注协受理业务报备的电子信箱为jgb@hebicpa.org.cn.
省注协监管部
二OO三年十二月二十六日
附件：业务报备软件使用有关问题说明
1、关于“数据清除”
如果重新安装报备软件应先作“数据清除”，然后再进行“环境设置”。
2、关于只有评估业务的事务所如何使用本软件
本软件设计时，考虑到各事务所都应该至少有2名注册会计师，所以，如果某事务所无注师，就不能输入业务数据，导致软件的大多数菜单不能使用。鉴于此，请只有评估业务的事务所在应用“设置注师姓名”功能时，随意在2名评估师的“注师资格号”栏填写一号码即可，这样就可以保证各菜单项目使用。
3、关于报告文号
如果事务所的设立验资业务和变更验资业务采用的文号格式相同，可以在“设置报告文号格式”功能中，将“设立验资”和“变更验资”的报告简称设置相同（如验字）即可。
4、关于当前年度的设置
年度的设置是每次录入数据和报送数据必做的一项工作。分两种情况：一是本年度前半年报备，所录入的业务数据与报送时间在同一年度时，所录入的业务数据与报送的年度设置相同；二是上年度后半年或全年报备，所录入的业务数据与报送时间跨年度，所以在制作年度报备盘时，一定要将"当前年度"设置为报送年度。
5、要全面、准确录入并报送业务数据
要注意事务所基本情况表、业务收入汇总表的形成与环境设置的关系，“自动汇总”、“手工输入”“当前年度”等环境设置直接影响输出信息，许多错误如从注协执业信息管理系统中看不到从业人员组成情况资料，业务收入未作汇总，多个签字负责人，空白文件，有些业务数据不填写等，负责报备的人员应认真阅读系统使用说明书并如实全面录入数据。同时提醒各所（尤其提醒资产评估机构）录入业务信息及收费金额时数字单位是万元。
6、电子邮件如何报送
报备数据一律采用电子邮件报送，制作后的报备文件通过省注协分配的“电子信箱”以附件形式发送到名称为jgb@hebicpa.org.cn的电子信箱即可。如报备过程中有什么问题也通过此电子信箱联系，我们会及时回复。
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